In the context of social media, archiving means creating an archive of your organization’s social media posts, messages, and associated metadata. Basically, it means keeping a record of absolutely everything. This is often required for regulatory compliance in industries like health care and finance.
An organization’s social media archive includes what was said, when, and in what context. It also shows how quickly customer messages are addressed. This data can be referenced during legal discovery, if necessary, or requested by regulatory bodies.
في سياق وسائل التواصل الاجتماعي، يشير الأرشفة إلى إنشاء سجل محفوظ يضم جميع منشورات المؤسسة ورسائلها والبيانات الوصفية المرتبطة بها. وبمعنى آخر، هو الاحتفاظ بسجل كامل لكل ما تم نشره أو تداوله.
غالبًا ما يكون الأرشيف مطلوبًا للامتثال للأنظمة في بعض القطاعات مثل الرعاية الصحية والخدمات المالية.
يتضمن أرشيف وسائل التواصل الاجتماعي للمؤسسة ما قيل، ومتى قيل، وفي أي سياق. كما يُظهر مدى سرعة الاستجابة لرسائل العملاء. ويمكن الرجوع إلى هذه البيانات عند الحاجة خلال الاكتشاف القانوني، أو بطلب من الجهات التنظيمية.